Prosessi

1. Tarpeiden kartoittaminen

  • Organisaationne kanssa käytävässä tarvekeskustelussa ja taustaselvityksessä selvitetään millaisia työntekijöitä ja palveluja AIESEC välittää ja mitä oppimiskokemuksia organisaationne voi tarjota harjoittelijalle.
  • Tutkimme asiakkaan erityispyyntöjen toteutusmahdollisuudet.
  • Yrityksellänne on mahdollisuus pyytää esihaku tarjolla olevista kandidaateista ja verrata heidän osaamistaan teidän kriteereihinne.

2. Sopimus

  • Yrityksenne tekee sopimuksen työntekijän hakuprosessin aloittamisesta AIESEC Jyväskylän kanssa.
  • Tässä vaiheessa määrittelemme yksityiskohtaiset vaatimukset työntekijälle, esim. kielitaidon, opiskelualan, työkokemuksen, käytännön taitojen, kotimaan ja työsuhteen alkamis- ja päättymisajankohtien suhteen.
  • Työntekijälle voidaan määritellä tarkasti vaaditut ja toivottavat kriteerit, joiden mukaan haku tehdään.
  • Lisäksi laaditaan tarkka kuvaus yrityksen tarjoamasta työtehtävästä ja sen vaatimuksista.
  • Joustavuus kriteereissä parantaa mahdollisuuksianne löytää halutun tyyppinen työntekijä. Tästä johtuen kriteerit määritetään aina yhteistyössä AIESEC Jyväskylän edustajan kanssa.
  • Sopimuksen täytön jälkeen työpaikkatiedot syötetään AIESEC:n maailmanlaajuisen tietokantaan. Tässä vaiheessa laskutetaan myös AIESEC:n hallintokulut (600-1200€ riippuen harjoittelijan tyypistä).

3. Työntekijän haku

  • AIESEC-työharjoitteluohjelmaan hyväksytyistä hakijoista on tallennettu yksityiskohtaiset tiedot tietokantaan.
  • AIESEC Jyväskylän harjoitteluvastaavat etsivät tietokannasta parhaiten kriteerejä vastaavat työntekijät ja suorittavat esihaastattelun.
  • Yhteydenotot yrityksestä kiinnostuneilta harjoitteluun hakevilta ovat myös mahdollisia niin halutessanne.
  • Sopivat työntekijäkandidaatit pyritään löytämään kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta.
  • AIESEC Jyväskylä valikoi ehdokkaat ja tarjoaa Teille tiedot 1-3 sopivasta kandidaatista lopullista valintaa varten (CV, saatekirje, akateeminen tausta ja tiedot, sekä yhteystiedot mahdollista haastattelua varten).

4. Työntekijän valinta

  • Organisaatiollanne on 8 vuorokautta aikaa tutustua ehdokkaisiin ja hyväksyä, hylätä tai sopia harkinta-ajan pidennyksestä. Ehdokkaat sitoutuvat täksi ajaksi ensisijaisesti teidän organisaatiollenne.
  • Suosittelemme organisaation edustajia haastattelemaan tarjolla olevia ehdokkaita sähköpostitse, puhelimitse tai mahdollisuuksien salliessa videoneuvottelun kautta.

5. Saapuminen Suomeen

  • AIESEC Jyväskylä järjestää työntekijän työluvan, viisumin ja muut tarvittavat luvat. Samoin järjestämme asunnon, vero- ja pankkiasiat, sekä matkaliput. Työntekijät maksavat itse omat matkansa ja asumiskulunsa.
  • Työnantaja solmii työntekijän kanssa normaalin määräaikaisen työsopimuksen. Maksettavan palkan tulee kattaa peruselinkustannukset Suomessa. Suositeltava miniminettopalkka on 1200€/kk.
  • Yrityksen ei työympäristön lisäksi tarvitse puuttua lainkaan muihin työvaihdon käytännön järjestelyihin.

6. Toiminta työjakson aikana

  • Harjoittelijat ovat tasavertaisia AIESEC:n jäseniä, joten heille kuuluvat myös Suomessa tietyt etuudet – AIESEC Jyväskylä on tukemassa harjoittelijoita koko harjoittelun ajan, tarjoten heille henkilökohtaisen tutor-henkilön, sosiaalisen verkoston ja mahdollisuuden osallistua järjestömme paikallistapahtumiin.
  • Tutustutamme työntekijän myös suomalaiseen kulttuurin ja opastamme jokapäiväisissä asioissa selviytymisessä. Ongelmatapauksissa pyrimme toimimaan tukiverkkona harjoittelijalle harjoittelun ajan. Näin tuemme työntekijän sopeutumista Suomeen ja takaamme toimivan työjakson myös yrityksenne kannalta.

7. Palaute ja palvelun kehittäminen

  • AIESEC pyrkii kehittämään palvelujaan ja prosessiaan. Olemme organisaatioonne yhteydessä vaihdon ajan, ja teemme harjoitteluun liittyvän kyselyn niin harjoittelun alkaessa, kuin sen päättyessäkin. Palautteen avulla kehitämme palveluamme edelleen.